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新版普通发票开票软件

时间:2016-11-23 18:16来源:国税网 作者:shuiwuba 点击:
新版普通发票开票软件可以实现普通发票的防伪开具、全面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能,对普通发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制。
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  新版普通发票开票软件

  一、软件简介

  二、新版普通发票种类(共8种)

  三、软件操作简介

  四、常见问题解答

  一、软件简介

  新版普通发票开票软件可以实现普通发票的防伪开具、全面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能,对普通发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制。根据《国家税务总局关于印发<全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案>的通知》(国税发〔2009〕142号)精神,深圳市国家税务局决定从2010年 10月1日起,启用新版“深圳市国家税务局通用机打发票”和“深圳市国家税务局通用定额发票”。

  除“广东省深圳市国家税务局通用定额发票”外,“新版普通发票”必须安装“ 深圳市国税局新版普通发票开票软件”,并使用针式打印机打印开具。开票软件可登录深圳国税网站下载。

  二、新版普通发票种类(共8种)

  (一)广东省深圳市国家税务局通用机打发票(新式样)

  发票票面采用平推式打印设计,规格为210mm×139.7mm,联次为三联,依次为存根联、发票联、记账联。

  通用机打发票分设无面额版、万元版、千元版和百元版,共4种面额。

  其中,无面额版发票为税务机关窗口代开专用版。

  (二)广东省深圳市通用定额发票(新式样)

  发票票面采用并列二联设计,即存根联和发票联,规格为 175mm×77mm。

  通用定额发票分设壹元、贰元、伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元,共 7种面额。

  (三)广东省深圳市收购发票(新式样)

  发票票面采用平推式打印设计,规格为210mm×139.7mm,分有抵扣联和无抵扣联两种。有抵扣联为四联,依次为存根联、发票联、抵扣联、记账联;无抵扣联为三联,依次为存根联、发票联、记账联。无开票面额限制。

  (四)二手车销售统一发票(保留式样)

  发票票面采用平推式打印设计,规格为241mm×177.8mm,联次为五联,依次为发票联、转移登记联、出入库联、记账联、存根联。无开票面额限制。

  (五)深圳市出口商品发票(保留式样)

  发票票面采用平推式打印设计,规格为235mm×304.8mm,联次为五联,依次为存根联、发票联、出口单位记账联、税务机关存根联、海关存查联。无开票面额限制。

  (六)机动车销售统一发票(保留式样)

  发票票面采用平推式打印设计,规格为241mm×177.8mm,联次为六联,依次为发票联、抵扣联、报税联、注册登记联、记账联、存根联。无开票面额限制。

  (七)发票换票证(保留式样)

  手写版发票,规格为220mm×120mm,联次为四联,依次为存根联、换票联、抵扣联、税务机关存查联。无开票面额限制。

  (八)海洋石油企业专用发票(保留式样)

  发票票面采用平推式打印设计,规格为235mm×304.8mm,联次为五联,依次为存根联、发票联、记帐联、发票联副联、记帐联副联。无开票面额限制。

  三、软件操作简介

  脱机版开票软件总体流程

  

 

  网络版开票软件总体流程

  

 

  1.软件注册

  注册有两种方式:分别为输入纳税人信息在线注册(需要连接到网络)和导入注册文件注册。在国税网站“普通开票软件管理”模块中下载注册文件。

  2.软件登录

  (1)软件第一次使用时系统默认有两个用户 “管理员”和“开票员”,“管理员”可使用该软件中所有功能,“开票员”除不能使用“操作员管理”和“开票分机管理”功能外,其他功能均可使用。

  (2)第一次登录该软件时,系统会自动提示修改用户名和修改密码,必须和录入新用户名密码后,方可登录。

  3.获取发票

  获取发票有两种方法:

  (1)第1种方法:点击“发票管理”----“在线获取发票”(获取时需要连接到网络),如图1。

  

 

  图1在线获取发票界面

  (2)第2种方法:导入票源文件

  纳税人登录深圳国家税务局网站(http://www.szgs.gov.cn)进入“我的办税大厅”,进入步骤与注册文件下载相同。在“我的办税大厅”中点击“发票管理”—“ 普通开票软件管理”—“票源下载”,进入票源下载的页面。把票源文件保存到电脑,如图2。然后在普通发票开票软件中点击“发票管理” --〉“导入发票”。

  

 

  图2票源下载界面

  4.填开发票

  (1)进入填开发票界面,可选择“选择商品进入发票填开”、“选择客户进入发票填开”或“选择发票卷进入发票填开”,如图3。

  

 

  图3 填开发票界面

  (2)点击选择的发票卷(如图4),系统提示要填开的发票名称、发票代码、发票号码,确认后进入发票填开界面。

  

 

  图4 选择发票卷界面

  (3)输入客户名称和商品名称时,会自动匹配系统中已有的信息,可直接选择输入,如图5。填开发票时输入的客户名称和商品名称,系统均会自动保存,下次输入时可自动显示相关名称。

  

 

  图5 发票填开界面

  (4)根据客户信息填开发票,点击“选择客户进行发票填开”选择需要填开发票的客户,然后点击下方的发票填开按钮,如图6。

  

 

  图6 选择客户发票填开界面

  选择需要的发票卷,点击“填开”,如图7。

  

 

  图7 选择发票卷界面

  (5)数据录入完成后,点击“保存发票并打印”,系统提示是否保存当前发票信息,点击“确定”后,系统保存发票信息,提示用户将发票在打印机中放置好,点击 “是”后打印,如图8 。

  

 

  图8 打印界面

  (6)填开发票时需要注意的地方:发票界面上有两个下拉选择框,一个是行业分类,另一个是税率标志。

  打印发票时需要根据你的发票类型选择行业分类,再根据实际情况选择税率标志。在发票右边有“选择填开模版”的功能,在这里您需要根据您开具发票的实际情况选择发票模版,而且必须跟行业分类相符合。

  5.发票数据上传

  (1)如电脑为联网状态,普通发票开票软件中的发票数据会自动上传。如电脑处于离线状态,则应导出发票信息,点击“发票管理”中的“导出发票信息”(如图 9所示)。

  

 

  图9 导出发票信息界面

  (2)系统提供两种方式导出发票信息:“导出全部未导出过的发票”、“按日期导出发票”(如图10、图11所示),纳税人根据需要选择导出的方式。

  

 

  图10导出全部未导出过的发票界面

  

 

  图11按日期导出发票界面

  (3)导出的发票信息上传到国税网站,进入网站办税服务厅,然后选择“普票开票软件管理”,点击“数据报送”(如图12)所示。

  

 

  图 12 网站数据报送界面

  6.发票月申报

  发票月申报有两种方式,一种是在线发票月申报方式(需要连接到网络);另一种是导出发票月申报文件,到国税网站上传的方式。

  如果你上个月的发票未申报的话,软件会有信息提示(如图13)所示。

  

 

  图13 信息提示界面

  点击“发票管理”,然后选择“发票月申报”(如图14所示)

  

 

  图14 发票月申报界面

  点击“发票月申报”后,弹出提示框,可选择“在线发票月申报”或“导出月申报文件”。如选择“在线发票月申报”,则应确保电脑联网状态。

  

 

  图15 提示框界面

  如选择“导出月申报文件” ,则将文件导出到电脑后, 登录到国税网站,选择“普票开票软件管理”模块,然后进行发票月申报(如图16所示)。

  

 

  图16 网站申报界面

  四、常见问题解答

  (一)注册文件和票源文件到哪里下载?

  请到深圳市国家税务局网站(http://www.szgs.gov.cn)登录办税大厅下载注册文件和票源文件。

  (二)运行软件时,系统出现 “打开数据库失败”报错提示?

  本软件安装时,已安装了本地数据库服务并设置成随计算机启动而自动启动。但数据库服务程序可能在安装过程中被计算机的防火墙程序阻止,导致开票程序运行时,连接本地数据库失败。请按照以下顺序解决此问题:

  检查本地计算机的防火墙软件的阻止程序规则配置,若找到mysqld-nt.exe和NormalInvoice.exe,则将其从防火墙软件的阻止程序规则配置删除,重新启动开票软件即可。

  若找不到防火墙软件的阻止程序规则配置,可以卸载此开票程序,重新安装,安装时,需注意以下两点:

  1.卸载程序前,请务必运行“ 数据备份”,并将备份出来的数据拷贝到其他目录。安装完成后,再运行“ 数据恢复”,即可恢复原有的发票数据。

  2.注意防火墙软件的提示信息,让开票程序的数据库服务程序和开票程序均可通过防火墙。

  (三)发票开错了,如何作废这张发票?

  发票作废功能中如找不到这张发票,应检查是否跨月了。发票系统只对针对本月的发票进行作废,跨月作废需要要开具负数发票。

  (四)开票时,对开票日期有什么规定?

  填开发票时,开票日期是取计算机的系统日期,且不能修改,请务必注意保证计算机的系统日期准确。

  填开发票时,开票日期不能早于领购发票的日期,且本张发票的开票日期,不能早于前一张发票的开票日期。

  (五)如何补打发票?

  在“已开具发票查询及维护”的功能中,查询出该笔发票,点击该笔发票,在发票明细显示介面中,可选择“打印发票”。

(责任编辑:税务吧)
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